Verkeersboete met een bedrijfsauto: wie betaalt?
De bekeuring staat op naam van het bedrijf, maar de werknemer reed. Wie moet er betalen, en wat mag je als werkgever wel en niet doorbelasten?
Bij een lichte verkeersovertreding met een bedrijfsauto stuurt het CJIB de beschikking niet naar de bestuurder, maar naar de kentekenhouder. Dat is het principe van kentekenaansprakelijkheid uit de Wet Mulder (WAHV). Bij een auto op naam van het bedrijf is dat dus de werkgever; bij een leaseauto de leasemaatschappij, die de boete doorstuurt naar de klant.
Het bedrijf betaalt eerst
De kentekenhouder is verantwoordelijk voor betaling binnen de termijn, ook als duidelijk is wie er reed. Het CJIB vraagt niet wie de bestuurder was en wacht daar ook niet op. Betaal je niet op tijd, dan volgen verhogingen. Daarom is het verstandig om de boete eerst te betalen en daarna intern af te handelen.
Mag je de boete doorbelasten aan de werknemer?
Niet zomaar. Volgens vaste rechtspraak kan een werkgever een verkeersboete alleen op de werknemer verhalen als er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid, of als daarover vooraf duidelijke afspraken zijn gemaakt, bijvoorbeeld in de arbeidsovereenkomst of een autoregeling. Lichte snelheidsovertredingen vallen daar zonder afspraak niet vanzelf onder. Leg dus schriftelijk vast welke boetes voor rekening van de werknemer komen en hoe je ze int.
Zo regel je het netjes
- Autoregeling – beschrijf welke boetes worden doorbelast, binnen welke termijn en op welke manier.
- Identificeer de bestuurder – koppel de boete aan de chauffeur die op dat moment reed, op basis van je planning of rittenregistratie.
- Stuur een betaalverzoek – met de originele beschikking als bijlage, zodat de werknemer ziet waarvoor hij betaalt. Dat is transparanter dan een inhouding op het loon.
- Houd een dossier bij – wanneer is de werknemer geïnformeerd, heeft hij het bericht gelezen en wanneer is er betaald?
Leaseauto of huurauto
Bij een leaseauto is de leasemaatschappij kentekenhouder. Zij betaalt of stuurt de boete door naar de klant, vaak met administratiekosten erbovenop. Daardoor komt de boete later bij jou binnen en is de termijn korter. Bij een huurauto van korter dan een paar maanden kan de verhuurder de boete overschrijven op de huurder.
Hoe Fleetfines helpt
Fleetfines leest de beschikking automatisch in, koppelt hem aan de juiste chauffeur en stuurt een betaalverzoek per e-mail en sms. De chauffeur betaalt online via Mollie, en in het logboek zie je precies wanneer het bericht is geopend en betaald. Zo blijft de boete niet liggen en hoef je niets in te houden op het loon.
Dit artikel is algemene informatie en geen juridisch advies. Controleer de actuele regels bij het CJIB, de Rijksoverheid of je adviseur.
Veelgestelde vragen
Moet het bedrijf de boete betalen als de werknemer reed?
Ja. Het CJIB stuurt de beschikking naar de kentekenhouder en verwacht betaling binnen de termijn, ongeacht wie er reed. Intern kun je de boete daarna doorbelasten als daar afspraken over zijn.
Mag een werkgever een verkeersboete inhouden op het loon?
Alleen onder voorwaarden: er moeten duidelijke afspraken zijn, het mag het wettelijk minimumloon niet aantasten en bij lichte overtredingen is doorbelasten zonder afspraak niet vanzelfsprekend. Een apart betaalverzoek is transparanter.
Kan het bedrijf de boete overdragen aan de bestuurder?
Bij een Mulder-beschikking in principe niet; de kentekenhouder blijft aansprakelijk. Bij verhuur kan de verhuurder de boete onder voorwaarden op de huurder laten overschrijven.
Boetes afhandelen zonder gedoe? Zo werkt Fleetfines.
Probeer Fleetfines helemaal gratis. Daarna betaal je één vaste prijs van €5 per maand (excl. btw), waarin alles is inbegrepen.