Behandelkosten doorberekenen en automatisch factureren
Elke boete kost je organisatie tijd. Met Fleetfines reken je een vast bedrag aan behandelkosten bovenop de bekeuring, krijgt de chauffeur bij elke betaling automatisch een factuur en betalen zakelijke klanten gewoon op factuur.
Je stelt het één keer in bij Instellingen. Daarna rekent Fleetfines de bedragen, de btw en de factuurnummers zelf uit.
Een vast bedrag bovenop elke boete
Zet behandelkosten aan en kies het bedrag, bijvoorbeeld € 15,00, en het btw-percentage. De boete zelf wordt zonder btw doorbelast; btw rekent Fleetfines alleen over de behandelkosten. Zo blijft de verrekening met de chauffeur en met de Belastingdienst zuiver.
- Vast bedrag per boete, exclusief btw ingesteld
- Btw alleen over de behandelkosten, nooit over de boete
- Rekenvoorbeeld direct zichtbaar: boete € 50,00 + € 15,00 + € 3,15 btw = € 68,15
- Geldt voor elke nieuwe boete; bestaande boetes houden hun bedrag
- Eigen naam voor de kosten op de factuur, bijvoorbeeld ‘Administratiekosten’
Bij elke betaling een pdf-factuur, zonder omkijken
Zodra een betaling binnen is, mailt Fleetfines de chauffeur een factuur als pdf. Het factuurnummer loopt automatisch op met je eigen voorvoegsel, bijvoorbeeld NM-2026-0024, en de factuur toont je statutaire bedrijfsnaam, KvK- en btw-nummer, IBAN en een eigen voettekst.
Vragen over een factuur komen binnen op het e-mailadres dat jij daarvoor opgeeft.
Betalen op factuur voor werkgevers, leasemaatschappijen en bureaus
Niet elke boete wordt door de chauffeur zelf betaald. Een werkgever, leasemaatschappij of detacheringsbureau betaalt liever op factuur. Zet ‘Betalen op factuur’ aan en kies een betaaltermijn, bijvoorbeeld 14 dagen.
- De chauffeur kiest op de betaalpagina zelf: online betalen of op factuur
- Of jij stelt het in per bestuurder of per boete
- Herinneringen stoppen zodra de factuur is verstuurd
- Openstaand, achterstallig of betaald: je ziet het in één overzicht
- Factuur opnieuw versturen of als betaald markeren met één klik
Facturen beheren zonder extra tool
Betaaltermijn naar keuze
Stel in hoeveel dagen een zakelijke klant heeft om te betalen. Herinneringen stoppen zodra de factuur is verstuurd.
Per boete inzichtelijk
Bij elke boete zie je de behandelkosten, wat de bestuurder in totaal betaalt en welke factuur erbij hoort.
Factuur-e-mail in je eigen tone of voice
Schrijf de begeleidende e-mail zelf, met tags voor factuurnummer, bedrag en downloadlink.
Behandelkosten en facturen
Hoe werken behandelkosten in Fleetfines?
Je zet behandelkosten aan bij Instellingen en kiest een vast bedrag en een btw-percentage. Elke nieuwe boete krijgt dat bedrag erbij; de chauffeur ziet in het betaalverzoek de boete, de behandelkosten en de btw apart.
Wordt er btw over de boete gerekend?
Nee. De boete wordt zonder btw doorbelast. Btw wordt alleen berekend over de behandelkosten, bijvoorbeeld 21% over € 15,00 = € 3,15.
Kan een zakelijke klant op factuur betalen?
Ja. Zet ‘Betalen op factuur’ aan. De chauffeur kiest het op de betaalpagina, of je stelt het in per bestuurder of boete. De factuur gaat per e-mail naar het bedrijf, met een betaaltermijn die jij bepaalt.
Zit facturatie bij de prijs in?
Ja. Behandelkosten, automatische facturen en betalen op factuur zijn onderdeel van de vaste prijs van € 5 per maand, excl. btw.
Behandelkosten en facturen, automatisch geregeld.
Probeer Fleetfines helemaal gratis. Daarna betaal je één vaste prijs van €5 per maand (excl. btw), waarin alles is inbegrepen.