Bekeuringen automatisch doorsturen naar HR, loonadministratie en detacheringsbureaus
Een boete verwerken stopt niet bij de chauffeur. Met flows stuurt Fleetfines de juiste overzichten vanzelf door naar de mensen die ermee verder moeten — bijvoorbeeld elke week.
Wat is een flow?
Een flow is een vaste afspraak die je één keer instelt: welke bekeuringen, naar wie en hoe vaak. Daarna loopt het vanzelf.
- Welke boetes – alle nieuwe en openstaande boetes, of alleen die van bepaalde chauffeurs
- Naar wie – HR, de loonadministratie, een bureau of een leidinggevende
- Hoe vaak – wekelijks, per loonperiode of direct bij een nieuwe boete
- In welke vorm – een helder overzicht dat aansluit op jullie administratie
Eén bron, elke ontvanger zijn eigen overzicht
Loonadministratie
Spreek je met chauffeurs af dat een boete wordt verrekend? Dan ontvangt de loonadministratie per periode een compleet overzicht: wie, welke boete, welk bedrag en wat al betaald is. Geen losse mailtjes meer vlak voor de salarisrun.
Detacherings- en uitzendbureaus
Rijden er chauffeurs via een bureau? Stuur elk bureau wekelijks automatisch een overzicht van de boetes van hun eigen mensen. Het bureau kan direct doorbelasten en jij hoeft niets meer door te zetten.
HR & leidinggevenden
Geef HR periodiek inzicht in terugkerende overtredingen en openstaande boetes, als basis voor een goed gesprek over rijgedrag en veiligheid.
Zo richten we een flow in
Bepaal de ontvanger
Wie moet het overzicht krijgen: de loonadministratie, HR, een detacheringsbureau of een leidinggevende?
Kies welke boetes meegaan
Alle boetes, alleen openstaande, of uitsluitend die van chauffeurs van één bureau of afdeling.
Kies het ritme
Wekelijks is het meest gekozen. Per loonperiode of direct bij elke nieuwe boete kan ook.
Wij zetten de flow voor je klaar
Het inrichten valt onder het maatwerk dat bij de vaste prijs hoort. Daarna draait de flow volledig automatisch.
Zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens
Boetegegevens zijn persoonsgegevens. Een flow deelt daarom alleen wat de ontvanger nodig heeft: een bureau ziet uitsluitend de boetes van de eigen chauffeurs, en elke verzending wordt vastgelegd in het logboek van de bekeuring.
Let op: of en hoe je een boete verrekent met het salaris hangt af van de afspraken met je medewerkers. Dit is algemene informatie en geen juridisch advies.
Bekeuringen doorsturen
Kan ik bekeuringen automatisch doorsturen naar de loonadministratie?
Ja. Met een flow ontvangt de loonadministratie automatisch een overzicht, bijvoorbeeld wekelijks of per loonperiode, met per chauffeur de boetes, bedragen en betaalstatus.
Zien detacheringsbureaus alleen hun eigen chauffeurs?
Ja. Een flow naar een bureau bevat uitsluitend de bekeuringen van de chauffeurs die via dat bureau werken.
Hoe vaak wordt een overzicht verstuurd?
Dat bepaal je zelf. Wekelijks is het meest gekozen, maar per loonperiode of direct bij elke nieuwe boete kan ook.
Kost het instellen van flows extra?
Nee. Het inrichten van flows en rapportages valt onder het maatwerk dat bij de vaste prijs van €5 per maand (excl. btw) hoort.
Laat boeteoverzichten vanzelf op de juiste plek landen
Probeer Fleetfines helemaal gratis. Daarna betaal je één vaste prijs van €5 per maand (excl. btw), waarin alles is inbegrepen.