Verkeersboete inhouden op het loon: mag dat?

Een verkeersboete op een bedrijfsauto komt binnen bij de werkgever. De reflex is begrijpelijk: verreken het bedrag met het eerstvolgende salaris. Maar het loon is wettelijk beschermd, en een verkeersboete is niet zomaar een vordering die je mag inhouden.

Wat zegt de wet over inhouden op het loon

Het Burgerlijk Wetboek beperkt wat een werkgever met het loon mag verrekenen. Een inhouding vraagt om een duidelijke grondslag, zoals een schadevergoeding die de werknemer aantoonbaar verschuldigd is of een schriftelijke afspraak. Daarnaast mag een inhouding het wettelijk minimumloon niet aantasten. Bij een werknemer rond het minimumloon is verrekenen dus vaak helemaal niet mogelijk.

Is een verkeersboete verhaalbaar op de werknemer?

Volgens vaste rechtspraak is een werknemer alleen aansprakelijk voor schade die hij de werkgever toebrengt bij opzet of bewuste roekeloosheid. Een lichte snelheidsovertreding valt daar zonder nadere afspraak meestal niet onder. Met een goede autoregeling kun je wel afspreken dat verkeersboetes voor rekening van de bestuurder komen. Zonder zo’n afspraak staat de werkgever zwak als de werknemer bezwaar maakt.

Waarom een betaalverzoek vaak beter werkt

• Transparant – de werknemer ziet de originele boete en betaalt bewust, in plaats van een onverwacht lager nettoloon.
• Geen discussie op de loonstrook – de salarisadministratie hoeft niets te corrigeren.
• Dossier – je legt vast wanneer de werknemer is geïnformeerd, heeft gelezen en heeft betaald.
• Termijnen – je kunt automatisch herinneren in plaats van te wachten op de volgende loonrun.

Als je toch wilt verrekenen

Zorg dan voor een schriftelijke afspraak in de arbeidsovereenkomst of autoregeling, informeer de werknemer per boete, respecteer het minimumloon en de beslagvrije voet, en bewaar de onderbouwing. Een overzicht per loonperiode, bijvoorbeeld wekelijks naar de loonadministratie, voorkomt fouten.

Hoe Fleetfines helpt

Fleetfines stuurt de chauffeur een persoonlijk betaalverzoek met de boete als bijlage en volgt de betaling op met herinneringen. Wil je toch via het loon verrekenen, dan stuurt een flow automatisch een overzicht naar de loonadministratie. Beide routes staan in het logboek van de boete.

Dit artikel is algemene informatie en geen juridisch advies. Controleer de actuele regels bij het CJIB, de Rijksoverheid of je adviseur.